25 November 2010

Op donderdag 25 November 2010 ben ik samen met mede studenten naar de Talent Factory in Den Bosch gegaan om daar een kijkje achter de schermen te nemen.
Het ontvangst was minimaal en pas na 20 minuten kregen we iets te drinken. Daarna werden we geleid naar een platform boven in de hal, waar Ruben Zar, bedenker van Talent Factory een presentatie ging houden. Hij vertelde ons over de organisatie, de evenementen die ze organiseren en zijn ervaringen. Daarna werden we kort rond geleid door het monumentale pand. Dit was niet erg bijzonder omdat het één grote kale en lege hal was.
Daarna hebben moesten we in groepen een interactieve opdracht doen. We moesten een nieuw concept bedenken om het bezoekersaantal in de zomer te verhogen.

Organisatie
De Talent Factory is een full-service evenementenlocatie gelegen in het centrum van Den Bosch, in het oudste fabriekspand dat stamd uit 1887. Vroeger was deze locatie een ijzer en metaal gieterij. In 1887 is de productie van scheepsschroeven opgericht. Het is dus een industrieel monument.
Talent Factory is actief sinds 2005. Het is een onderdeel van een nieuw cultuur cluster.
Er vinden 150 evenementen per jaar plaats met een omzet van gemiddeld een miljoen.
Er zijn 3 zalen, die opgesplitst kunnen worden in meerdere zalen, door middel van geblindeerde doeken wat tevens een sfeerproduct is. De locatie is 1000m² en er kunnen maximaal 1000 personen in. Het is tot vier uur ‘s nachts open.Voor deze locatie is o.a. een gebruiksvergunning en een horecavergunning nodig.

Het concept van Talent Factory is Culture & Commerce. Ze willen namelijk jongeren initiatieven aanmoedigen. Hiermee wordt bedoeld; jongeren helpen evenementen te organiseren. Talent Factory geeft de jongerenorganisatie basis dingen die helpen om het evenement waar te kunnen maken. Afspraken die ze hierbij hebben gemaakt is dat de horeca inkomsten voor Talent Factory is en de deurverkoop voor de jongerenorganisatie is.
De naam Talent Factory is hierdoor dan ook bedacht; talenten ontwikkelen.
Talent Factory is een full service evenementenlocatie. Wat belangrijk is waar je volgens Ruben op moet letten is kwaliteit, budget, tijdsplanning en communicatie.
Het heeft echter wel een uniek probleem: er is te veel ruimte waardoor de sfeer minder is als er maar weinig mensen zijn in een grote ruimte. De oplossing hiervoor zijn de blackboxen. Hierbij worden er geblindeerde doeken opgehangen die tevens als sfeerproduct gebruikt kunnen worden.

In deze locatie wordt er o.a. schoolfeesten, workshops, bruiloftfeesten, cabaret en theater aangeboden. Alle scholen van de stad zijn hier al een keer geweest. Er kunnen ook zakelijke evenementen plaatsgevonden worden waaronder seminars en congressen. De evenementen worden onderverdeeld in 3 categorieën:
- Zakelijke evenementen
- Culturele evenementen
- Particuliere evenementen
Alle 3 soorten evenementen hebben een eigen projectmanager. In totaal zijn er dus 3 projectmanagers bij Talent Factory.

Voordelen van de locatie zijn:
- Volledige vrijheid;
- Indeling (Verschillende kleine ruimtes mogelijk)
-
Inrichting ( Inrichting op maat)
-
Partners (eigen leveranciers zijn welkom)
- Margetechnisch, het moet wel de kosten dekken + 30/40% winst.
- Unieke sfeer;
- Monumentale pand
-
Industrieel karakter
- Makkelijk bereikbaar;
-
150 eigen parkeerplaatsen

Eigen mening
Ik ben zelf erg geïnteresseerd in hoe een bedrijf de evenementen coördineert. Ik zou namelijk bij een evenementenlocatie willen gaan werken en daar de evenementen coördineren en draaiboeken samenstellen. Meer inzicht hierin heb ik gekregen na de presentatie van Ruben Zar. Ook vind ik de kleinere evenementenlocaties interessant, omdat je dan van a tot z het evenement zelf kan organiseren. En meestal zijn de evenementen die in kleinere locaties worden gehouden ook iets exclusiever en gericht op één doelgroep, wat het complexer en spannender maakt. Talent Factory is een bedrijf waar ik eventueel stage zou willen lopen, omdat je dan verschillende functies hebt en op elk gebied iets kan leren.
Geen posts.
Geen posts.